Het adopteren van een ‘Gedenkboom’ is gebonden aan enkele spelregels. Het is beter dat u die tevoren kent.
De boom blijft formeel eigendom van de gemeente. U adopteert de boom voor 15 jaar.
De boom wordt door de Gemeente onderhouden. Als de boom binnen de adoptieperiode dood zou gaan, krijgt u een nieuwe of wordt een vervangende boom aangewezen.
Omdat de bomen in het natuurgebied staan wordt er zelden gemaaid.
Alle Gedenkbomen worden door ons gratis voorzien van een paaltje waarop u een plaquette kunt aanbrengen. De afmetingen voor de plaquette zijn max 9 cm breed en 13 hoog. De plaquette en de inscriptie komen voor uw rekening. De paaltjes hebben een volgnummer, dat ook terug te vinden is op onze site.
Het is niet de bedoeling dat er verder nog artikelen bij de boom achterblijven. Ook geen bloemen of plantjes.
U hebt de mogelijkheid wat as van een overledene bij de boom te begraven. Geen urnen, kokers of plastic zakken. Het is tenslotte natuurgebied.
Als het om grote bomengroepen gaat houden we een ‘officiële inwijdingsdag’ Voor een dergelijke dag krijgt u vier weken tevoren een uitnodiging. U kunt deze officiële gebeurtenis met zoveel familieleden bijwonen als u zelf wenst. Als u een speciale ceremonie wenst te organiseren meldt dat dan ruim tevoren bij de Stichting, dan houden we er rekening mee.
Op de officiële inwijdingsdag ontvangt u een oorkonde waarop de speciale opdracht en het nummer van de boom vermeld staan. Kunt u niet aanwezig zijn, dan wordt de oorkonde opgestuurd.